Как я сократил рутину на 30% и увеличил вовлеченность сотрудников на 25%
— Дмитрий Цымбал,
COO and Co-founder в Meltoshape
Эксперт в оптимизации бизнес-процессов
Как я сократил рутину на 30% и увеличил вовлеченность сотрудников на 25%
— Дмитрий Цымбал,
COO and Co-founder в Meltoshape
Эксперт в оптимизации бизнес-процессов

— Когда я присоединился к компании Mighty Buildings, мы переживали период стремительного роста. Всего за год наш штат вырос с 50 до 150 сотрудников. Однако вместе с новыми возможностями возникли и серьёзные вызовы:

Ручная обработка данных: Менеджеры и HR-специалисты ежедневно тратили до двух часов на ввод данных и обновление документов в различных таблицах и системах.
Отсутствие автоматизации: Процессы найма, онбординга, адаптации и увольнения были неупорядоченными и требовали постоянного внимания к деталям.
Высокая текучесть кадров: Уровень текучести составлял 18% в год, что на 5% выше среднего по отрасли.
Низкая вовлечённость сотрудников:
Лишь 60% команды чувствовали себя вовлечёнными в работу, что негативно сказывалось на продуктивности и моральном духе.

Эти проблемы тормозили наше развитие. Проекты регулярно задерживались, операционные затраты росли, а менеджеры были вынуждены тратить время на рутину вместо того, чтобы заниматься стратегическими задачами и развивать бизнес.

|

Первым шагом на пути к улучшению HR-процессов стало внедрение HRIS-системы BambooHR, которая стала универсальной платформой для управления всеми аспектами работы с персоналом. С ее помощью мы оцифровали кадровые документы, сократив использование бумаги на 80%. Процессы, такие как управление отпусками и согласование заявок, были автоматизированы, что позволило менеджерам экономить до часа рабочего времени каждую неделю.

Мы оптимизировали процесс онбординга: благодаря автоматизированным чек-листам и электронным обучениям время адаптации новых сотрудников сократилось с пяти до двух дней. Система также упростила управление оргструктурой компании — вся информация о структуре и функциях теперь доступна сотрудникам, что улучшило коммуникацию и сотрудничество.

BambooHR автоматизировала множество рутинных задач, избавив нас от необходимости вести многочисленные таблицы и документы. Вся информация о сотрудниках, их адаптации, перфомансе и других процессах теперь хранится и обрабатывается в единой системе. Это позволило внедрить эффективный перфоманс-менеджмент: мы можем устанавливать цели, отслеживать их выполнение и предоставлять обратную связь в удобном формате.

Ключевым преимуществом стало получение актуальных аналитических данных по персоналу в режиме реального времени. Это значительно упростило процесс принятия обоснованных решений, позволив компании сосредоточиться на стратегическом развитии и повышении эффективности работы команды.

Следующим важным шагом стало повышение вовлеченности сотрудников, что мы успешно реализовали с помощью платформы Assembly для программы признания. Она помогла создать культуру позитивной обратной связи, где коллеги могут отмечать достижения друг друга, усиливая командный дух и удовлетворенность работой.

Система включала элементы геймификации: за каждое признание сотрудники получали бонусные баллы, которые можно было обменять на подарки и вознаграждения. Это стало мощным стимулом для активного участия и укрепления мотивации.

Мы также увеличили частоту мероприятий по признанию заслуг, перейдя от квартальных к ежемесячным форматам. Это сделало обратную связь более регулярной и актуальной, что способствовало укреплению морального духа команды. Благодаря Assembly позитивная атмосфера стала неотъемлемой частью корпоративной культуры, поддерживая вовлеченность и производительность сотрудников.

Не забыли мы и про реферальную программу. Мы ввели финансовые стимулы — бонусы до 1000$ за успешную рекомендацию кандидата. Процесс подачи рекомендаций стал проще благодаря онлайн-порталу, где сотрудники могли быстро и удобно рекомендовать знакомых. Мы активно продвигали программу через информационные рассылки и встречи, напоминая о преимуществах участия.

Результаты внедрения изменений продемонстрировали значительное улучшение
в работе компании по нескольким направлениям:

|

Сокращение ручных операций на 30%.
Автоматизация повседневных процессов позволила существенно снизить затраты времени на рутинные задачи. Менеджеры стали экономить до 1,5 часов ежедневно, что суммарно эквивалентно 9 000 человеко-часов в год. Этот эффект высвободил ресурсы для решения стратегических задач.
Кроме того, благодаря автоматизации количество ошибок при обработке данных снизилось на 85%. Это минимизировало риск задержек и неточностей в расчетах и документообороте. Данные теперь доступны в реальном времени, что ускоряет принятие решений и позволяет оперативно реагировать на изменения.

До внедрения BambooHR:
  • Менеджеры тратили 2 часа в день на ручные задачи.
Через 3 месяца:
  • Время сократилось на 15%.
Через 6 месяцев:
  • Сокращение достигло 25%.
Через 12 месяцев:
  • Общее сокращение составило 30%, до 1,4 часа в день.

Увеличение вовлеченности сотрудников на 25%
Внедрение платформы Assembly сыграло ключевую роль в создании более мотивирующей и поддерживающей среды. Спустя год вовлеченность сотрудников выросла с 60% до 75%, что было подтверждено результатами опросов.
Программа признания оказалась популярной: 70% сотрудников регулярно использовали Assembly для обмена благодарностями и признаниями достижений. Это укрепило моральный дух и командный настрой. Также индекс удовлетворенности работой увеличился на 20%, что способствовало улучшению уровня удержания сотрудников и снижению текучести кадров.

Повышение эффективности найма через реферальную программу
Оптимизация найма через реферальную программу привела к увеличению доли сотрудников, привлеченных по рекомендациям, с 5% до 15%. Это позволило ускорить процесс закрытия вакансий на 20% благодаря качественным рекомендациям от текущих сотрудников.
Снижение зависимости от рекрутинговых агентств уменьшило затраты на поиск новых сотрудников на 25%. При этом рекомендованные кандидаты демонстрировали на 10% более высокую производительность в первые шесть месяцев работы, что подтверждает эффективность этой стратегии.

Общие бизнес-результаты
В результате принятых мер текучесть кадров снизилась с 18% до 12%, что позволило сэкономить около $200 000 на повторном найме и обучении новых сотрудников.
Проектная работа также улучшилась: доля задержек в выполнении проектов снизилась с 15% до 5%. Это укрепило доверие клиентов и партнеров, положительно отразившись на репутации компании.

Повышение общей эффективности команды на 15% стало важным шагом в достижении стратегических целей. Эти улучшения привели к росту прибыли на $500 000 в год, что стало прямым результатом оптимизации процессов и повышения производительности.
Каждый из этих результатов свидетельствует о значительном прогрессе и формирует надежный фундамент для дальнейшего роста и устойчивого развития компании.

Если вы стремитесь сократить затраты времени на рутинные операции и высвободить ресурсы для стратегических задач, наш проверенный подход поможет вам добиться значимых результатов. Автоматизация HR-процессов не только облегчает жизнь менеджеров, но и существенно повышает вовлеченность и удовлетворенность ваших сотрудников.

Пройдите наш курс, чтобы получить готовые решения для автоматизации ваших процессов! Вы узнаете:

Как выбрать и внедрить HRIS-систему, подходящую именно для вашего бизнеса.
Как создать культуру признания с помощью платформы вроде Assembly.
Как эффективно настроить реферальную программу, чтобы привлечь лучших талантов.
|

Это ваш шанс перестать разрываться между задачами и, наконец, сосредоточиться на самом главном.

Если вам знаком хаос в процессах, бесконечный ручной труд и ощущение, что компания растёт, но порядок исчезает — приходите на вебинар 🔥

«Оптимизация без боли: пошаговый план для владельцев бизнеса»

Разберём, как снизить рутину, повысить вовлечённость и вернуть команде время на важные задачи.

Зарегистрироваться